Отказное письмо

Отказное письмо или письмо-разъяснение⠀

Отказное письмо - официальный документ, выданный аккредитованным органом по подтверждению соответствия продукции, информирующий о том, что продукция не подлежит обязательной сертификации и декларированию соответствия на территории Республики Казахстан и Таможенного союза. Этот документ необходим в случае, если товар не требует обязательной сертификации и декларирования соответствия, но его нужно ввезти в страну или вывезти из страны, или для реализации в Республике Казахстан.

В каких случаях необходимо отказное письмо?

1. При ввозе-вывозе продукции в республику и из нее для органов Таможни РК. Во время пересылки товара, а также проверки законного использования продукции, которой не нужна обязательная сертификация, работники таможенной службы вправе требовать документ, подтверждающий это. Чтобы уменьшить срок таможенной чистки и не нести дополнительной финансовой нагрузки, лучше подготовить письмо-разъяснение по сертификации заранее.

2. Для законной продажи продукции. Любому продавцу необходимо будет подтвердить факт сертификации или ее ненужности. В этом случае письмо-разъяснение от аккредитованного органа по сертификации быстро решит проблему проверок и даст возможность реализации продукции на территории Республики Казахстан

3. Письмо-разъяснение необходимо, в случае, если товар не требует санитарно-эпидемиологического контроля.

Что необходимо для получения отказного письма?

• письмо-запрос на фирменном бланке организации с печатью и подписью. Письмо должно содержать наименование вашей продукции (перечень продукции) с кодами ТНВЭД в соответствии с товара-сопроводительной документацией;
• свидетельство о гос.регистрации юр.лица или ИП;
• техническое описание продукции.

После анализа предоставленной информации аккредитованный орган по подтверждению соответствия принимает решение о выдаче/отказе в выдаче отказного письма. Решение принимается специалистами на основании законодательства Республики Казахстан и Таможенного союза в части обязательного подтверждения соответствия продукции.

Как подать заявку на получение отказного письма?

1. Заказать услугу онлайн. Для этого нужно скинуть необходимую информацию на почту too_test@mail.ru

2. Обратиться непосредственно в офис по адресу: г. Астана, пр. Богенбай батыра 52, ВП-3.

      Для получения дополнительной информации вы можете связаться с специалистами ТОО «Центр сертификации и экспертизы «ТЕСТ». Наши специалисты оперативно ответят на все интересующие Вас вопросы, рассчитают стоимость получения отказного письма на вашу продукцию, а также подскажут правильно ли собран пакет документов или необходимо предоставить дополнительные документы.