Декларирование

Декларирование соответствия – это форма обязательного подтверждения соответствия продукции установленным требованиям.

Декларирование соответствия может осуществляться:

• принятием декларации о соответствии на основании собственных доказательств;
• принятием декларации о соответствии на основании доказательств, полученных при участии органа по сертификации систем менеджмента качества и (или) аккредитованной лаборатории, и (или) органа по сертификации продукции.

Декларация о соответствии продукции – документ, которым изготовитель, импортер, уполномоченное изготовителем лицо или продавец удостоверяют соответствие выпускаемой в обращение продукции требованиям технических регламентов и документов по стандартизации. Декларация о соответствии оформляется в отношении продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия, в случае, если это предусмотрено техническими регламентами.  Действие декларации о соответствии на серийно выпускаемую продукцию и на партию продукции устанавливается схемой подтверждения соответствия. Перечень документов, которые могут использоваться в качестве доказательств для подтверждения соответствия, определяется соответствующим техническим регламентом.

Декларация о соответствии Таможенного союза (Декларация ТС) – документ единой формы, удостоверяющий соответствие продукции установленным требованиям ТР ТС, принятый изготовителем/исполнителем (под свою ответственность).

Декларация о соответствии Республики Казахстан (ДС РК) – документ установленной формы, удостоверяющий соответствие продукции требованиям Национального законодательства, принятый изготовителем/исполнителем (под свою ответственность).

Порядок получения декларации о соответствии

Декларация о соответствии регистрируется аккредитованным органом по подтверждению соответствия при условии предоставления комплекта документов в соответствии с требованиями технических регламентов. Декларация о соответствии может быть выдана на партию или серию продукции, или же на единичное изделие. Срок действия декларация о соответствии, зависит от выбранной схемы декларирования. 

Схема декларирования –  совокупность процедур, которые осуществляются при проведении работ по оценке соответствия продукции требованиям технических регламентов, результаты которых используются для принятия решения о соответствии (несоответствии) продукции требованиям технических регламентов. Описание схем декларирования содержатся, в Приказе и.о. Министра торговли и интеграции Республики Казахстан от 29 июня 2021 года № 433-НҚ "Об утверждении Правил оценки соответствия" (ссылка: https://adilet.zan.kz/rus/docs/V2100023364), Решении Совета Евразийской экономической комиссии от 18 апреля 2018 года № 44 "О типовых схемах оценки соответствия" (ссылка: https: https://adilet.zan.kz/rus/docs/H18EV000044) и в Технических регламентах на определенный вид продукции.

Именно на декларанта возложена ответственность за безопасность декларируемой продукции, а также за достоверность информации, которая указывается в декларации.

Обязанность органа по сертификации — проверить соответствие пакета документов применительно к выбранной схеме декларирования и продукции, правильность заполнения бланка декларации и зарегистрировать оформленную заявителем декларацию.

Возможность принять декларацию на собственных обоснованиях безопасности указана в каждом техническом регламенте Таможенного союза, исходя из типа продукции, характера производства. Независимыми доказательствами признаются результаты испытаний, полученные в аккредитованной лаборатории, действующий сертификат на систему менеджмента качества, выданный органом по сертификации и т. д.

Заполненная декларация направляется заявителем в орган по сертификации, включенный в Единый реестр органов по сертификации Таможенного союза, который проверяет предоставленные документы и регистрирует декларацию.

Почему для вам стоит выбрать именно нас?

 1) Орган по подтверждению соответствия ТОО «Центр сертификации и экспертизы «ТЕСТ» аккредитован в системе Технического регулирования РК и включен в Единый реестр органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) Таможенного союза. Это значит, что выданные нами декларации о соответствии имеют юридическую силу и действительны на всей территории Республики Казахстан и Таможенного союза.

2) Нас штат включает в компетентных, квалифицированных специалистов и экспертов-аудиторов, которые постоянно обучаются, проходят курсы повышения квалификации и тестирования, чтобы оставаться профессионалами своего дела. Мы применяем индивидуальный и гибкий подход к каждому клиенту, начиная от консультаций заканчивая ценами.

3) Продукция на которую распространяются услуги Органа по подтверждению соответствия ТОО «Центр сертификации и экспертизы «ТЕСТ» очень обширна и включает в себя:

• продукцию пищевой промышленности;
• строительные материалы;
• мебельную продукцию;
• парфюмерно-косметическую продукцию;
• посуду;
• упаковочные материалы и упаковку;
• продукцию легкой промышленности (одежда, ткани, обувь);
• средства индивидуальной защиты.

Для получения дополнительной информации вы можете связаться со специалистами ТОО «Центр сертификации и экспертизы «ТЕСТ». Наши специалисты оперативно ответят на все интересующие Вас вопросы по процессу декларирования продукции вашей продукции (вопросы касательно цен, сроков, пакета документов, выбора схемы декларирования и другие).

Срок действия декларации

Срок действия зарегистрированной декларации устанавливается в зависимости от применяемой схемы декларирования и конкретных свойств продукции и оговаривается в техрегламентах.

После окончания срока действия, согласно требованиям технических регламентов Таможенного союза, декларация и доказательственные материалы должны храниться у заявителя в течение 10 лет после окончания срока действия.

Форма декларации соответствие по техническим регламентам ТС

Для декларации о соответствии требованиям технических регламентов Таможенного союза утверждена единая форма, которая применяется на всей территории стран-участниц объединения.

Декларация на ТР ТС должна быть оформлена согласно требованиям решения Коллегии Евразийской экономической комиссии № 293 от 25 декабря 2012 года.

При этом, декларация заполняется на обычном листке белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм) и не имеет степеней защиты.

Рекомендации по заполнению декларации Таможенного союза

Декларация о соответствии техническому регламенту Таможенного союза заполняется на русском языке с использованием электронных печатающих устройств. Оборотная сторона декларации может заполняться на языке одного из государств-членов Таможенного союза.

При заполнении декларации не допускается сокращение слов и любое исправление текста.

 

Декларирование партии продукции

При декларировании соответствия партии продукции в рамках требований законодательства Таможенного союза применяются две схемы: 2д и 4д. Причем в схемах нет подразделений между партией и единичным изделием, обе схемы подходят и в том и другом случаях.

Основанием для регистрации декларации в органе по сертификации служат неопровержимые доказательства безопасности товаров, полученные с помощью прохождения испытаний. Разница между схемами лишь в том, что по схеме 2д, в отличие от 4д, допускается не прибегать к услугам аккредитованной лаборатории: декларирование соответствия осуществляется на собственных обоснованиях.

Возможность принять декларацию на партию по схеме 2д устанавливается положениями технических регламентов Таможенного союза, в зависимости от типа продукции.

Декларация о соответствии единичного изделия

В рамках требований Таможенного союза установлен единый порядок декларирования разных объемов производства продукции, включая единичное изделие.

Для регистрации декларации на единичное изделие не принято отдельных положений. Решением Комиссии Таможенного союза № 621 установлены общие схемы декларирования для партии и для единичного изделия: 2д и 4д.

Замена декларирования соответствия продукции обязательной сертификацией

Производить замену одной процедуры на другую можно только в одностороннем порядке: вместо декларирования допускается осуществлять сертификацию. Сертификацию заменить декларированием нельзя.

При этом важно понимать, что речь идет только о замене на обязательную сертификацию продукции. Добровольная сертификация не может быть проведена вместо обязательных процедур оценки соответствия, как в форме сертификации, так и в форме декларирования.

Требования к замене

Возможность заменить декларирование обязательной сертификацией установлена в каждом техническом регламенте Таможенного союза. При этом всегда есть уточнение о том, что это осуществляется по желанию заявителя. Обязать вместо регистрации декларации получать сертификат орган по сертификации и другие стороны не имеют право.

Также в положениях технических регламентов определено, что замена проводится только по схемам сертификации эквивалентным схемам декларирования соответствия, установленным в техрегламенте. Например, если предполагалось регистрировать декларацию на партию, то и сертифицировать будут партию.

Основные причины замены

Всего можно выделить несколько причин, способствующих принятию решения о проведении сертификации продукции вместо ее декларирования. К таким относятся:

• недостаточность собственных доказательств безопасности продукции;
• облегчение прохождения процедур оценки соответствия  в случае, когда продукция попадает в область регулирования нескольких технических регламентов

Целесообразно  производить замену в тех случаях, когда продукция попадает под действие нескольких технических регламентов Таможенного союза и в них определены разные формы подтверждения безопасности. Это позволяет сократить количество разрешительных документов, время оформления документов, затраты на получение документов.

• импортное производство товаров

Решением Комиссии Таможенного союза № 621 от 7 апреля 2011 года утверждены типовые схемы сертификации и декларирования соответствия, а также общие условия их применения, включая требования к заявителю.

Так, в роли заявителя может быть сам иностранный изготовитель только при сертификации продукции, в случае декларирования соответствия это место может занять только его официальный представитель.

При этом для того, чтобы получить сертификат на серию товаров, у иностранного изготовителя должно быть уполномоченное лицо на территории Таможенного союза. Для сертификации партии достаточным условием является заключение контракта.